Excel wird als Instrument vor allen in folgenden Unternehmensbereichen eingesetzt: Buchhaltung, Budgetierung, Fakturierung, Planung und Überwachung. Excel besteht aus rund 260 Arbeitsblättern. Jedes Arbeitsblatt besteht aus rund 600 Spalten und 65.600 Zeilen. Excel enthält eine Vielzahl von Funktionen zu den Kategorien inanzmathematik, Datum & Zeit, Statistik, Matrix u.v.a.

Aufgrund der Komplexität des Programms und zur Sicherstellung eines effektiven Einsatzes, bieten Bildungsinstitute und Firmen Schulungen zu dem Softwareprodukt an. Die Schulungen finden für Anfänger und fortgeschrittene Anwender oder als Firmenschulung als mehrtätige Seminare statt. Ebenfalls zur spezifischen Nutzung, beispielsweise für das Schreiben von eigenen Funktion, werden Kurse wie “VBA Makro” oder für die Analyse von Daten mittels Pivot-Tabellen, angeboten. Der Grundkurs vermittelt in erster Linie Kenntnisse über die Eingabemöglichkeiten und das Bearbeiten von Tabellen, das Formatieren von Zellen mit Schrift, Rahmen, Textausrichtungen und erste Schritte für die Anwendung von Formeln und Funktionen mit verschiedenen praktischen Aufgabenstellungen. Das Aufbauseminar beinhaltet weiterführende Tabellenberechnungen mit komplexen Funktionen und die Techniken zur Auswertung komplexer Datenbestände

Gegenüber der Vorgängerversion Office Excel 2007 für Windows hat Microsoft mit der Software Excel 2010 umfangreiche Neuerungen und Verbesserungen vorgenommen. Excel 2010 hat eine neue Benutzeroberfläche, die aus einem anpassbaren visuellen System von Tools und Befehlen besteht. Um Informationen über die neue Features in Excel 2010 und deren Anwendung zu erhalten, sind Schulungen empfehlenswert. Allein im Internet werden fast 500 Anbieter für Schulungen zum Thema Excel aufgezeigt.

Obwohl das Gesetz der Vertragsfreiheit hier Gültigkeit hat, müssen zwingend bestimmte Auflagen erfüllt werden. Notwendig sind Name und Anschrift der Vertragsparteien, also Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie das Datum der Aufnahme der Tätigkeit. Wird ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen, muss die Dauer bzw. das Ende fixiert werden. Weiter soll der Arbeitsvertrag eine kurze Beschreibung über die eigentliche Tätigkeit enthalten und ob gegebenenfalls der Einsatz des Arbeitsnehmers an verschiedenen Arbeitsstätten erfolgen wird. Weiter sollte er den Zeitpunkt der Arbeitsvergütung sowie dessen Höhe, aber auch Sonderzahlen, Prämien und mögliche Zulagenzahlungen beinhalten. Außerdem müssen der Urlaubsanspruch ebenso wie die Kündigungsfristen Inhalte eines Arbeitsvertrages sein. Sofern bestimmte Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge bestehen, muss zumindest auf diesen Tatbestand hingewiesen werden.

Es ist für beide Parteien günstig, die Vereinbarung einer Probezeit aufzunehmen, denn hier gelten für beide Seiten verkürzte und gesetzlich zulässige Kündigungszeiten. Es bietet sich ebenfalls an, über den Ausgleich von Mehrarbeits- oder Überstunden zu verhandeln, denn nicht immer kann in der vereinbarten Arbeitszeit die notwendige Arbeit erledigt werden. Falls der Arbeitnehmer einer Nebentätigkeit nachgehen möchte, benötigt er die Genehmigung des Arbeitgebers. Ein Arbeitgeber darf diese Genehmigung, sofern die Nebentätigkeit nicht beeinträchtigend für die eigentliche Arbeitsleistung ist, nicht einfach grundsätzlich verweigern. Im Grunde beinhaltet bei einem Arbeitsvertrag die so genannte Treuepflicht des Arbeitnehmers zu seinem Arbeitgeber schon ein Wettbewerbsverbot und die Schweigepflicht, es hat aber durchaus eine Hinweiswirkung, wenn dieser Passus im Vertrag mit aufgenommen wird. Ein Wettbewerbsverbot gilt nur bis zum Ende des Arbeitsvertrages, eine Schweigepflicht darüber hinaus.

Ein Betriebsrat hat immer ein Recht zur Mitbestimmung, auch beim Zustandekommen eines Arbeitsvertrages. Fehlt beispielsweise diese Zustimmung, kann es passieren, dass der Arbeitgeber zwar den Arbeitnehmer aufgrund des geschlossenen Arbeitsvertrages bezahlen muss, dieser aber wegen des fehlenden Betriebsratseinverständnisses die Arbeit nicht aufnehmen darf.

Jedem Typ sein Schreibtisch
Es ist doch immer wieder erstaunlich zu sehen, wie unterschiedlich in einem normiert eingerichteten Büro die Schreibtische aussehen. Manch einer hat die ganze Fläche mit Fotos, Colaflaschen und wild zusammen gewürfelten Papieren übersät. Andere wiederum haben einen Schreibtisch, der aussieht, als würde niemals daran gearbeitet, so ordentlich wirkt er zu jeder Zeit. Die Kunst, wirklich effektiv am Schreibtisch zu arbeiten, den Überblick zu behalten, setzt voraus, dass man sich seinen eigenen Denk- und Arbeitstil bewusst macht und den Schreibtisch diesem angleicht.

Der Chaot
Was auf den ersten Blick wie ein unübersichtliches Chaos wirkt, kann in Wirklichkeit durchaus System haben. Nur ist es nicht zur Nachahmung angetan, denn der Chaot baut sein Chaos jeden Tag selber auf, kennt dessen Entstehen.

Der Penible
Wer sich eher in der Kategorie “penibel” wieder findet, hat dafür meist gute Gründe. Wie die Feng Shui Adepten bestätigen, bringt äußere Ordnung und Klarheit auch innere Klarheit. Wenn sich zuviel auf dem Schreibtisch stapelt, ein Vorgang den anderen überlagert, kann dies eher Druck und innere Unruhe erzeugen als einen effizienten Arbeitsstil.

Also sollte man sich einmal Tipps von Fachleuten holen, wie man es schafft, Ordnung zu halten. Beliebt sind Kategorien wie “kann warten”, bzw. “muss sofort erledigt werden” etc. Wenn etwas in letzterer Kategorie erscheint, sollte es auch wirklich zeitnah bearbeitet werden.

To do or not to do?
Ein System, das man auf dem Schreibtisch herstellt, ist ein bisschen wie die berühmten “to do” Listen, die man idealer Weise stringent abarbeitet. Nichts ist angenehmer, als am Ende viele erledigte Posten zu haben. Auf den Schreibtisch übertragen, bedeutet das: eine übersichtliche oder sogar leere Fläche zu erzeugen.

Manager unterliegen aber auch einem ständigen Druck. Termine müssen gehalten werden, hundertprozentige Leistung soll jederzeit abrufbar sein, Kunden wollen zufriedengestellt werden und die soziale Verantwortung für die Mitarbeiter darf nicht auf der Strecke bleiben. Kaum ist ein Projekt abgeschlossen, steht das nächste an. Manager neigen dazu, die Ansprüche an sich selbst zu hoch zu setzen und ständig mit krankhaftem Ehrgeiz nach Perfektionismus zu streben. Der Beruf steht im Mittelpunkt. Kommt es zu Misserfolgen, wird noch härter gearbeitet. Das Privatleben ist irgendwann nicht mehr existent.

Erschöpfungszustände, die oft viel zu lange vom Betroffenen ignoriert werden, sind die Folge. Viele sehen in nichts mehr einen Sinn, fühlen sich überfordert und reagieren schnell gereizt. Fast alle Betroffenen leiden unter Schlafstörungen und ständiger Müdigkeit. Auch der Körper rebelliert. Chronische Kopfschmerzen sind eine häufige Begleiterscheinung vom Burn Out Syndrom, das unterstützend mit Medikamenten behandelt werden kann.

Im Managementbereich bedeuten 80 Wochenarbeitsstunden keine Seltenheit. Mögen auch diese “Workaholics“ anfangs berechtigt stolz auf ihre erfolgreiche Karriere sein, so erscheint irgendwann alles nur noch als Tretmühle, aus der es kein Entfliehen zu geben scheint. Übrig bleibt ein ausgebrannter Mensch, der sich über Jahre zu viel zugemutet hat. Ein Burnout-Syndrom bedarf unbedingt einer Psychotherapie. Wer diese Krankheit alleine bekämpfen will wird scheitern.

Wellnesskonzepte setzen an genau dieser Stelle an; Wellness führt zu einer Steigerung des seelischen Wohlbefindens ebenso wie zu körperlicher Fitness. Im Prinzip basiert Wellness auf drei Komponenten: Reinigung, Entspannung und Bewegung. Damit daraus aber nicht gleich wieder ein Pflichtprogramm wird, das abgearbeitet werden muss, kommt dem Wort “lassen” bei der Wellness besondere Bedeutung zu: Wer Wellness betreibt, lässt bewusst die Arbeit einmal hinter sich, um sich verwöhnen zu lassen.

Gerade die Arbeit im Büro ist oft mit einseitigen körperlichen Belastungen, unausgeglichenen Bewegungsabläufen und monotonen Arbeitsabläufen verbunden, bei denen gerade mal Kopf und Hände in Bewegung geraten – der Rest des Körpers muss sich fügen. Daraus aber resultieren häufig Verspannungen, falsche Körperhaltungen, die auch durch ergonomische Büromöbel allein nicht ausgeglichen werden können. Wird dem nichts entgegengesetzt, so können aus den Verspannungen leicht Schmerzen werden, die in Kopf und Rücken ausstrahlen, schlimmstenfalls kann die ständige Belastung zu Bandscheibenschäden führen. Eine sanfte Massage, ausgleichende Bewegung, heiße Bäder oder der Gang in die Sauna wirken hier oft Wunder und sollten daher regelmäßig in Anspruch genommen werden.

Büroarbeit ist Kopfarbeit – unser Hirn aber folgt eigenen Gesetzen. Berühmte Künstler und Erfinder haben berichtet, dass sie ihre besten Ideen im Schlaf oder in anderen Ruhephasen hatten. Den meisten Menschen ist dieses Phänomen zumindest im Ansatz bekannt: Etwas liegt uns auf der Zunge, aber solange wir verbissen darüber nachdenken, fällt es uns nicht ein. Erst wenn wir an etwas anderes denken, also das Problem innerlich loslassen, stellt sich die Lösung plötzlich wie von selbst ein. Wer Wellness betreibt, sieht das Verwöhntwerden also nicht nur als reinen Selbstzweck an, sondern trägt auf diese Weise auch zur eigenen geistigen Fitness bei.

Wellness kann mit einem Hotelaufenthalt verbunden sein, für den man sich ein Wochenende oder auch länger eine Auszeit nimmt. Angebote wie zum Beispiel Massagen, Bäder, Rückengüsse oder Wassergymnastik können aber auch als Einzeltermine oder in fortlaufenden Kursen vor Ort gebucht werden; auch gibt es in zahlreichen Städten mittlerweile spezielle Wellness-Oasen, in denen sich ein angenehmer und entspannender Wellness-Tag verbringen lässt.

Deshalb sollte ein Arbeitssuchender nicht an utopischen Anforderungen verzweifeln, sondern Initiative zeigen und sich unabhängig von aktuellen Stellenausschreibungen bei einem Unternehmen bewerben. Eine solche Initiativbewerbung wird nicht auf eine spezifische Stelle zugeschnitten, vielmehr wird dem Unternehmen eine Übersicht über die Fähigkeiten eines Bewerbers vermittelt, welche dem Unternehmen die Möglichkeit geben, diese Person in einer für sie perfekten Position einzusetzen.

Dies birgt mehrere Vorteile für beide Seiten. Zum einen entfällt der Druck des Arbeitssuchenden ein detailliertes Anforderungsprofil erfüllen zu müssen. Er kann sich ganz offen präsentieren, mit all seinen Erfahrungen und Fähigkeiten, auch wenn diese nicht explizit vom Unternehmen gefragt wurden. Auch das Unternehmen kann von Bewerbern, die eine Initiativbewerbung einreichen, profitieren. So sind die Fähigkeiten und beruflichen Interessen des Bewerbers von Anfang an bekannt und die Personalabteilung kann optimal einschätzen, welche Stelle geeignet für den Kandidaten wäre. Darüberhinaus zeigen Bewerber, die sich initiativ bewerben, genau: Initiative. Die Personaler eines Unternehmens wissen, das solche Bewerber sogenannte “Macher”-Typen sind, die Aufgaben selbstständig in die Hand nehmen und aktiv nach Lösungen für Probleme suchen. Des weiteren erfordert es ein gewissen Maß an Selbstbewusstsein, unaufgefordert eine Bewerbung an ein Unternehmen zu richten. Auch dies ist ein Beleg für positive Eigenschaften eines Bewerbers, da er offen auf Andere zugehen kann und keine Scheu zeigt.

Alles in allem können Initiativbewerbungen einen echten Vorteil gegenüber konventionellen Bewerbungen haben. Arbeitssuchende werden nicht von überzogenen Anforderungsprofilen eingeschüchtert und Unternehmen können die Fähigkeiten und Aspirationen ihrer Bewerber besser einschätzen und sie dementsprechend für beide Seiten optimal als Arbeitskraft einsetzen.

Derzeit ist der Markt allein aufgrund des Examens nicht von Steuerberatern überflutet. Dieses gilt als sehr schwer, was Studierende oft von vornherein davon abhält, es zu versuchen. Weiterhin fallen auch viele Teilnehmer bei der Prüfung durch, so dass nur wenige neue Steuerberater aus den Examina hervorgehen, auch wenn sie entsprechende Vorbereitungskurse für Steuerberater besucht haben. Es herrscht eine gewisse Knappheit auf dem Markt, was sich für erfolgreiche Steuerberater nur positiv auswirken kann. Da die Examina langfristig gleich bleiben werden und sich auch am übrigen Werdegang wenig ändern wird, bleiben die Perspektiven für Steuerberater aus dieser Sicht auch langfristig gut.

Diejenigen Steuerberater, die die Examina bestanden haben und berufstätig sind, verdienen allerdings ein gutes Gehalt. Sie haben selbst darauf Einfluss, da die Entscheidung bei ihnen liegt, ob sie neue Kunden aufnehmen wollen oder bereits ausgelastet sind. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Möglichkeiten für Steuerberater, ihr Gehalt zusätzlich aufzubessern. Viele Steuerberater sind beispielsweise nicht nur in der Beratung tätig, sondern übernehmen auch die Buchhaltung für Unternehmenskunden. Dies gehört zum Wissensspektrum des Steuerberaters und kostet ihn nur etwas zusätzlichen Aufwand, ohne jedoch eine große Herausforderung zu sein.

Nicht nur Privatkunden, sondern vor allem Firmenkunden sorgen dafür, dass der Beruf des Steuerberaters langfristig eine gute Entscheidung ist. Dank der vielen Neugründungen haben Steuerberater inzwischen auch viele Firmenkunden, deren Beratung umfangreicher ausfällt und die daher auch höhere Gehälter mit sich bringen. Die wirtschaftlichen Schwankungen sorgen für Unsicherheit unter den Inhabern solcher Neugründungen, wodurch gerade in Phasen des Abschwungs gern die Hilfe eines Steuerberaters in Anspruch genommen wird. Das gilt auch für Privatpersonen – um steuerrechtliche Unklarheit zu vermeiden, werden auch sie sich trotz wirtschaftlich schlechter Phasen nach wie vor an den Steuerberater wenden.

Hierbei handelt es sich um kein Mysterium, sondern um eine übliche Vorgehensweise, um einen möglichen Arbeitgeber zu finden.

Branchenverzeichnisse beinhalten eine alphabetische, branchenspezifisch sortierte Auflistung von Unternehmen unter Rubriken wie “Auto und Verkehr”, “Dienstleistungen” oder “Bau und Immobilien” der lokalen Branchen. Man sucht sich hier die gewünschte Rubrik heraus und beginnt systematisch mit der Suche nach möglichen Unternehmen.

Heutzutage sind dort nicht nur die Postanschrift und die Telefonnummern, sondern oftmals auch die E-Mail-Adressen der Unternehmen genannt. Somit gibt es drei verschiedene Wege, sich dort zu bewerben. Da hier keine Stellenausschreibungen vorhanden sind, auf die man sich bewirbt, spricht man bei dieser Vorgehensweise von einer Initiativbewerbung.

Die übliche Art, eine Bewerbung an einen Betrieb zu richten, ist per Post. Oftmals ist jedoch im heutigen Zeitalter der Technik eine Bewerbung per E-Mail die von Arbeitgebern bevorzugte Weise der Kontaktaufnahme. Eine Bewerbung kann somit digital abgerufen werden und bietet den Vorteil, dass keine eventuellen Portogebühren für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen entstehen.

Einen guten ersten Eindruck macht es auch, sich telefonisch bei einem Unternehmen zu melden, da dies neben dem Vorstellungsgespräch am persönlichsten ist.

Ein Branchenverzeichnis ist somit sehr hilfreich und bietet die Möglichkeit, viele Betriebe vorab zu finden oder aber auch auszuschließen.

Allerdings ist ein Firmenverzeichnis vielleicht sogar ein wenig besser geeignet für die Online-Kontaktaufnahme. Man findet hier ebenso kategorisierte Unternehmen, die mithilfe von Suchmaschinen und Rubriken gefunden werden können. Hier ist oftmals bereits ein Link zur Homepage des Unternehmens zu finden, wo man sich, bevor man eine Bewerbung versendet, über das Unternehmen informieren kann und somit bei potenziellen Arbeitgebern auf die Frage hin “Was wissen Sie über uns?” Eindruck schinden kann.

Viel Erfolg bei der Bewerbung!

Der erste Eindruck ist für den Ablauf des Gesprächs sehr wichtig.
Es ist nicht möglich pauschal zu sagen, Männer ziehen einen schwarzen Anzug mit weißem Hemd und Krawatte an, oder Frauen tragen einen grauen Hosenanzug mit weißer Bluse.
Ausschlaggebend ist in welcher Branche, in was für einem Unternehmen Sie sich beworben haben.
Wenn Sie sich z. B. für eine Stelle im Büro, in einer Bank, an einer Rezeption oder generell für einen Beruf mit Kundenkontakt beworben haben, können Sie zwischen folgenden Kleidungskombinationen wählen:

• Für Männer ist ein Anzug angebracht, dabei sollten die Farben von Anzug und Hemd aufeinander abgestimmt und nicht zu grell sein. Dazu kann eine Krawatte getragen werden. Passend zum Anzug sollten dunkle Herrenschuhe und keine Sportschuhe getragen werden. Selbst die Socken sollten farblich zu Ihrem Anzug passen und möglichst beim Hinsetzen keine Haut und evtl. Körperbehaarung zeigen.
• Frauen sollten sich für einen Hosenanzug oder ein Kostüm mit Blazer und Rock entscheiden. Auch hierbei sollte man auf eine schlichte Farbwahl achten. Dazu passen Halbschuhe bzw. hochhackige Schuhe.
  Wem es mit Hose/Rock, Jacke und Krawatte zu streng erscheint, der kann auch einfach Hose mit Hemd/Bluse kombinieren.
• Bei technischen bzw. handwerklichen Berufen wird es mit der Kleiderwahl nicht sehr streng gehalten. Hier sollte man darauf achten, dass man mit sauberer Kleidung, ohne Risse, Flecken, Fransen oder Sprüchen auf den Shirts, erscheint.

Im Winter oder bei Regen ist darauf zu achten, nicht plötzlich mit seiner bunten Daunenjacke auf dem Bewerberstuhl zu sitzen. Elegante Blusen oder schlichte Jacken sollte hier das Mittel der Wahl sein. Ist ein solches Stück in Ihrer Garderobe zu finden, verzichten Sie auf eine Jacke oder lassen diese im Auto, bzw. legen diese frühzeitig ab. Wenn Sie die Möglichkeit haben, informieren Sie sich, wie sich die Mitarbeiter in dem Unternehmen kleiden.

Alles in allem ist es sehr wichtig, dass man sich in dem, was man anzieht wohl fühlt und sich nicht zusätzlich zu der Aufregung vor dem Gespräch aufgrund unpassender Kleidung versteift.

Doch es gibt vieles, was man bei der Auswahl seiner Krawatte falsch machen kann. Wenn der Arbeitgeber eine genaue Vorgabe über die Farbe der Krawatte macht, braucht man sich keine weiteren Gedanken darüber machen, ob die gekaufte Krawatte angemessen ist oder nicht. Hat man hier jedoch freie Wahl, so sollte man einige Aspekte beachten.

Im Beruf sollte man bei Krawatten eher auf eine klassische Farbe, wie schwarz, blau, rot oder allgemein auch gedeckte Töne setzen. Mit klassischen Streifenmustern, wobei hier die Streifen nicht allzu breit sein sollten, sowie einfarbigen oder dezent gepunkteten Krawatten liegt man bei der Wahl der Krawatte so gut wie nie falsch. Vermeiden sollte man jedoch allzu auffällige Muster. So ist es auch in einem Autohaus unangebracht, eine mit Autos bestückte Krawatte zu tragen, da dieses häufig lächerlich und wenig seriös wirkt. Auch sollte die Krawatte nicht zu bunt sein und auf den Anzug und das Hemd abgestimmt werden.

Neben der Auswahl der passenden Farbe, sollte auch die Form nicht außer Acht gelassen werden. So sieht eine zu kurze Krawatte bei kräftigen oder großen Männern häufig unpassend aus. Kleine Männer sollten zudem weder zu lange, noch zu breite Krawatten tragen. Zu guter Letzt sollte die Krawatte noch ordentlich und korrekt gebunden sein und der Kragen des Hemdes sauber über diese gelegt werden. Eine Krawattennadel sollte ebenfalls dezent sein und zum Beruf passen, ist daher nicht in jedem Beruf von Notwendigkeit.